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Fases de un Proyecto: Las 3 Más Importantes Que No Pueden Faltar

Determinar las fases de un proyecto, primero se debe desglosar sus partes y que tema o campo específico se quiere trabajar que vaya en pro y avances del tema o área a investigar. Para lograrlo debemos tener claro que partes del proyecto queremos mejorar, teniendo presente que cada empresa se enfrenta a problemas y toma medidas para hacerles frente. La solución a algunos problemas requiere una sola persona y hasta con presupuesto limitado.

Cuando los problemas sistémicos que surgen convocatoria de mayores presupuestos y la participación de varios miembros del personal, que llama normalmente para dar forma ubicando las fases de un proyecto paso a paso y dar cuerpo a la naturaleza del problema y soluciones específicas.

Otras recomendaciones para realizar un proyecto puedes revisar aqui…↵

La estructura de los planes varía en todas individual para cada empresa o industria, por tanto, se obtienes las fases de un proyecto paulatinamente al área de trabajo que se está evaluando. para dar cabida a las necesidades específicas, pero como todos los planes de proyectos contienen varias fases importantes las cuales te comento:fases de un proyecto

Fases de un Proyecto.. Las 3 más Importantes

          1.- Fase Teórica del Proyecto

Declaración del alcance

La explicación del alcance representa una especie de acuerdo entre los interesados y como fase de un proyecto importante. Se presenta una visión general sobre los parámetros del problema, la justificación del proyecto y objetivos. Si, por ejemplo, una empresa utiliza hardware obsoleto que no puede acomodar más reciente del software, la declaración del alcance identifica como el problema. La sentencia especifica por qué el negocio requiere la capacidad de utilizar el software más reciente y cómo el proyecto tiene como objetivo resolver el problema con nuevo hardware. Objetivos del Proyecto

Como parte de los cambios del plan establece los objetivos específicos y los resultados en casa fase del proyecto. Si las actualizaciones de hardware para el uso de software representan el objetivo general, entonces el objetivo específico podría especificar como la instalación de nuevos procesadores y tarjetas gráficas para dar un ejemplo del software como modelo de representación 3D de próxima generación.

Es importante mencionar dentro de las fases de un proyecto los elementos y recursos del plan incluyendo: materiales, financieros y recursos humanos. Se tiene que establecer qué productos físicos y espacio físico requiere el proyecto. El número de personal y el conjunto de habilidades necesarias de los miembros del personal tienen que aparecer aquí. Esta parte del plan también deberán contener los costos esperados de los recursos físicos, salarios y cualquier espacio de trabajo.

Riesgos

Cada vez que se elabora un proyecto se debe establecer las secciones de riesgos, estas deben tener en cuenta todos los factores que podrían dificultar o hacer fracasar el proyecto para permitir la gestión de riesgos. Si los cambios pendientes de ordenanzas que aumentaría los costos para un proyecto de construcción, teniendo en cuenta que en la sección de riesgos permite a la empresa obtener el estatus de exención antes de tiempo, o para un tiempo determinado.

          2.- Fase de campo del proyecto

Horario establecido

Como mínimo, el plan del proyecto debe incluir un cronograma del proyecto que especifica gastos y una estimación de la duración para la realización del proyecto. El plan también se establecerán los requisitos de trabajo detallados para los principales items, típicamente en una hoja de cálculo. Los horarios deben tratar de adaptarse a los imprevistos mediante la construcción de un margen de tiempo y cumplidos de forma rígida.

Evaluación de la muestra

La sección de evaluación establece los criterios para determinar el éxito del proyecto incluido por supuesto como una sus fases. Esto puede contener una lista de comprobación básica como el cumplimiento de la programación del proyecto, permaneciendo por debajo del presupuesto y la presentación de informes sobre la marcha.

Volviendo al ejemplo de hardware de la computadora, una medida de evaluación podría ser que todos los equipos actualizados pueden ejecutar un paquete de software específico.

En una pequeña empresa los proyectos son acciones que implican la coordinación de esfuerzos de su personal llevadas a cabo para construir ingresos de la compañía, mejorar la productividad o elevar su posición competitiva. Un proyecto roto es uno que no está funcionando como el propietario de la empresa había previsto. Cuando esto sucede, es posible que tenga que intervenir y tomar el control del proyecto por un tiempo para volver de nuevo a retomarla.

Identificar las razones

Siendo otra de las partes que podría significar que las fases de un proyecto se están ejecutando de manera significativa por encima del presupuesto o de retraso. El primer paso del propietario es identificar las razones específicas de por qué. Podría ser que el equipo del proyecto no está funcionando en armonía, o las personas que fueron elegidas para el equipo han sido equivocadas.

Entrevistar a cada miembro del equipo del proyecto de forma independiente para obtener su perspectiva sobre por qué en las fases de un proyecto se está encontrando dificultades. Si llama a conversar juntos y pedir, algunos pueden ser reacios por lo que hablar, sobre todo si son los miembros más jóvenes es de su personal, pero poco a poco y a medida del avance y desarrollo de investigación se irán identificando.fases de aprendizaje

          3.- Fase de Campo

Soluciones de mejoras al proyecto

Llamar al grupo con el cual se está elaborando el proyecto en todas sus partes para discutir qué se puede hacer para rectificar la situación. No culpar a cualquiera de los miembros del personal, incluso si tiene razones para creer que uno o más de ellos no se ha realizado la altura de sus expectativas.

Su objetivo es obtener la información que se necesita para tomar una decisión sobre cómo avanzar. Tratar esto como una reunión de planificación estratégica en la que desea que todos sean libres de expresar sus ideas acerca de las estrategias para hacer crecer el negocio. Por este tiempo, se han formado sus propias opiniones sobre la dirección a seguir con el proyecto. Compartirlos y dejar que los miembros del equipo de expresar sus opiniones acerca de sus soluciones.  Recomendación: esforzarse por hacer de la reunión un proceso abierto y positivo.

Toma de Decisión

En todas y cada una de las fases evaluadas en un proyecto que se interponen en la realidad y se escapa de los lineamientos, no se puede arreglar fácilmente si hay varios problemas. Una opción es retrasar la aplicación con el fin de dar tiempo a solucionar problemas como muchos como sea posible de una manera ordenada, dando paso a tomar la decisión correcta y oportuna.

También puede decidir desechar el proyecto en su conjunto. Por ejemplo, un proyecto de construcción de una nueva planta de fabricación puede haber encontrado costosos retrasos debido a problemas de regulación, tales como la obtención de permisos. Los miembros del equipo han invertido tiempo y esfuerzo en el proyecto y pueden no estar a favor de un retraso o una decisión de cancelar. Parte de su trabajo es explicar la sabiduría de su decisión por lo que los miembros del equipo apoyan. Si se resisten de la decisión o no lo entienden, es posible que vea una disminución en la moral.

Reorganización del Proyecto

Un proyecto puede ser llevado de nuevo en marcha, cambiando según sean sus conclusiones obtenidas de la forma en que se lleva a cabo. Considerar la adición de los miembros del personal con diferentes habilidades y experiencia al equipo. A veces, cambiando el líder del equipo es el mejor curso de acción. El actual líder no puede ser orientado a los detalles, por ejemplo, llevando a aspectos clave del proyecto no se terminó a tiempo. Otra opción es aumentar el presupuesto del proyecto de ser posible.

Tal vez los miembros del equipo tienen que incurrir en gastos adicionales de viaje para reunir información para encontrar soluciones a los problemas que frenan el proyecto de trabajo. También podría simplificar el proyecto y reducir los fondos asignados a la misma. Puede ser que el diseño original del proyecto fue más allá de las capacidades de su personal actual.

Si te interesa saber más sobre como realizar un proyecto de trabajo ↵ te recomiendo estas formas de hacerlo.

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