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2 Técnicas Para Dejar De Estar Atrasado En El Trabajo

Estar atrasado en el trabajo no sólo es estresante, también puede hacer que te sientas derrotado. Sin embargo, la creación de un plan de acción en el que puedas establecer una rutina y establecer tus prioridades y metas para el día puede ayudarle a sentirse capaces de salir adelante en su labor.

Además, hablando en lo que tiene que hacer con un colega o amigo puede ayudar a ver que sus tareas son manejables. Recuerde que el establecimiento de límites, la delegación de ocupaciones y gestión de su tiempo puede ayudar a completar sus tareas a tiempo, así como salir adelante en su trabajo.

Plan De Acción Para Dejar De Estar Atrasado En El Trabajo

Establecer un tiempo para ir a dormir por la noche y despertar por la mañana cada día es uno de los primeros pasos que debes tomar para dejar de estar atrasado en el trabajo. Despertarse cada mañana a la misma hora proporcionará la estructura necesaria para lograr sus objetivos diarios.

Por ejemplo,  si se despierta a las 7:30 cada mañana para poder llegar a la oficina a las 9 am y empezar el día, también le dará tiempo de comer su desayuno y beber su café tranquilamente cada mañana.

Ponga a un lado 20 minutos cada mañana para dar prioridad a sus tareas. Anote cada tarea que tiene que hacer para los próximos dos días como mínimo. Posteriormente, de prioridad a estas tareas en función de la urgencia e importancia. Utilice la matriz de Eisenhower para dar prioridad a sus tareas:

  • Los artículos que son altamente necesarios, urgentes e importantes para hacer primero.
  • Aquellos productos con bajo contenido de urgencia, pero una gran importancia, hay que hacerlos de segundos.
  • Productos que son urgentes pero no importantes pueden ser delegadas o hecho de tercero.
  • Tareas que no son importantes ni urgentes se pueden hacer de últimos sin preocupación alguna.

Como parte de su priorización, establezca un objetivo para cada día. Mira tu lista de tareas y comprométase a llevar a cabo al menos tres de esas tareas. Pero trate de no saturarse a sí mismo. La mayoría de las personas capaces sólo pueden lograr tres a cinco tareas por día.

Al establecer un objetivo para cada día, usted también será capaz de determinar qué nuevas tareas se pueden descartar o aplazar para más adelante, también conocida como una lista de “tareas por hacer”. Si una tarea no encaja en su meta diaria, póngalo en la parte inferior de la lista o deléguela.

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Atrasado En El Trabajo

Asimismo, mantenerse en movimiento tiene que ver con el impulso. Entienda que iniciar una tarea es la parte más difícil. Una vez iniciada, el trabajo tiene una manera progresiva. Por lo tanto, una vez que haya comenzado, no interrumpa el impulso de tomar descansos largos o distraerse.

Mantenga el impulso al comenzar su siguiente tarea antes de tiempo. Por ejemplo, si su meta para el primer día es leer dos capítulos y su objetivo para el día siguiente es comenzar una nueva tarea, puede  iniciar su tarea al final del primer día. De esta manera, será más fácil para continuar su trabajo al día siguiente y no estar atrasado en el trabajo.

Si bien algunos plazos son estrictos, otros son más flexibles. Si se siente abrumado, evalué qué plazos de proyectos se pueden mover. Luego, pregunte a su jefe si usted puede tener una extensión. La extensión de algunos plazos puede aliviar algo de estrés y permitirá completar sus proyectos más urgentes.

Al preguntar a su jefe por una extensión, trate de darles un aviso de antemano lo que pueda. Explique brevemente por qué necesita la extensión, sobre todo si tiene otros proyectos más importantes. Seguidamente, presente partes de los proyectos que ya ha hecho para demostrar en lo que está trabajando, esto le ayudará además a no estar atrasado en el trabajo.

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Estar Atrasado En El Trabajo

1.- Cambie su perspectiva

Su forma de pensar acerca de sus responsabilidades y las tareas afecta lo abrumado que se pueda sentir. En vez de resentirse o sentirse culpable por la cantidad de trabajo que tiene que hacer, replantee sus emociones en otros aspectos más positivos.  Por ejemplo, en lugar de sentir resentimiento, siéntase agradecido de que usted tiene un trabajo y algo que hacer, además este mecanismo lo ayudará a no sentirse retrasado en el trabajo.

Por su parte, si sus emociones  están bombardeándolo internamente  y le impide hacer su trabajo, pruebe hablar con un colega, amigo, familiar, o incluso su jefe, expresar lo que siente le permitirá dejar de estar atrasado en el trabajo.

El acto de hablar podría ayudarle a darse cuenta de que conseguir y lograr sus tareas es manejable. Su compañero o amigo puede incluso tener algunos consejos o palabras de aliento para ti. Sin embargo, trate de no quejarse o pedir que hagan su trabajo para usted.

Cuida de tu cuerpo y mente

Cuando usted está atrasado en su trabajo, es fácil dejar de comer o dormir. Esto es un gran error, ya que la postergación de sueño  o saltarse las comidas para hacer el trabajo es contraproducente. Si usted no se siente la falta de sueño va a hacer que se sienta distraído y letárgico durante el día. Esto afectará su capacidad para completar sus metas para el día siguiente. Se recomienda que se obtenga de siete a nueve horas de sueño y comer tres comidas al día.

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Gente Atrasado En El Trabajo

2.- Salga Adelante Y No Se Sienta Atrasado En El Trabajo

Es aceptable decir que no a una tarea que sabe que lo pondrá encima de su límite. Sin embargo, es mucho más fácil decirlo que hacerlo, especialmente si su jefe es al que usted está diciendo que no. Por lo tanto, mediante el establecimiento de un diálogo abierto con su jefe, será más fácil hacerles saber que no se puede manejar una tarea con tal grado de dificultad, recuerde que es mejor decir que no antes que mantenerse atrasado en el trabajo.

Programe una reunión con su jefe para escuchar cuáles son sus objetivos, prioridades y metas son para todos sus proyectos. De esta manera, será claro para usted y su jefe lo que puede y no puede lograr. Además, programe reuniones regulares con su jefe para revisar su progreso y hacer los ajustes necesarios.

Delegar tareas

Si su horario está lleno, entonces sólo diga  que sí a los proyectos que se puedan delegar y no generen que usted siga atrasado en el trabajo. Si alguien puede hacer el 70 por ciento del trabajo a la perfección, dicho proyecto se puede delegar. Puede que no sean capaces de hacer todo el proyecto, pero al menos la mayor parte de ella se hará cuando llegue a usted.

Rompa sus proyectos en tareas manejables. Todo lo que se puede hacer en menos de dos minutos se puede delegar, por ejemplo, comprobar y responder a los correos electrónicos. También hay servicios que pueden ayudarle con su trabajo si usted no tiene a nadie a quien delegar funciones, como TaskRabbit. Si éste es tu caso, vale la pena echarle un vistazo.

Gestione mejor su tiempo

No hay que subestimar la cantidad de tiempo que se necesita para completar una tarea, incluso si se ha hecho antes. La subestimación de su tiempo puede hacer que usted este atrasado en el trabajo. Para evitar esto, evalué la cantidad de tiempo que usted piensa que le tomará completar una tarea y luego iníciela. De esta manera, usted tendrá tiempo para contratiempos imprevistos.

Siempre se puede negociar un plazo con su jefe si usted siente que no puede cumplir con ella. Si se trata de un plazo estricto, puede solicitar a su jefe qué tareas deben completarse antes de dicho plazo, y qué tareas se puede hacer en una fecha posterior.

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